Inscriptions d'été

Inscriptions été

 

Chers adhérents,

Chers parents,

La Maison de l’Enfance ouvrira son accueil de loisirs du 6 juillet au 26 août 2020 (fermeture les 13 et 14 juillet) pour les enfants nés de 2007 (jusqu’à la veille des 13 ans) à 2016.

En raison du contexte sanitaire actuel, l’organisation de l’été sera différente des années précédentes. En effet, nous venons de recevoir les protocoles sanitaires des accueils de loisirs et des séjours de vacances. Nous avons l’obligation d’organiser des groupes fixes, avec des espaces dédiés, dans le respect des distances physiques.

Par conséquent nous accueillerons 130 enfants cet été, au lieu de 168 enfants habituellement, et l’inscription se fera pour la semaine complète. Vous pourrez inscrire votre enfant deux semaines consécutives maximum et 5 semaines dans l’été.

En raison du contexte sanitaire également et de façon exceptionnelle cette année, les inscriptions se dérouleront de la manière suivante :

  • Jusqu’au 18 juin :

Le dépôt des demandes d’inscriptions se déroulera jusqu’au 18 juin inclus via le formulaire en ligne ci-dessous : (Si besoin, vous pouvez prendre rdv à la ME7 au 04 72 73 35 98 pour avoir de l’aide pour remplir cette demande) :

https://framaforms.org/inscriptions-ete-2020-1591783598

Si le nombre de demandes excède le nombre de placessur une semaine et dans une tranche d'âge donnée, nous effectuerons un tirage au sort le 19 juin pour attribuer les places.

Vous recevrez un accusé de réception immédiat de prise en compte de la demande, puis un mail de confirmation d’inscription ou de mise en liste d’attente le mardi 23 juin.

ATTENTION : les demandes d’inscription erronées ou incomplètes ne seront pas prises en compte.

  • Du 19 juin au 23 juin :

Les demandes pourront continuer à être faites via le formulaire. L’attribution des places se fera par ordre des demandes en fonction des places restantes suite au tirage au sort du 19 juin. Une confirmation d’inscription ou de mise en attente sera envoyée par mail le 24 juin.

  • A partir du 24 juin :

Les demandes d’inscription se feront par téléphone au 04 72 73 35 98.

Si l’inscription est confirmée par mail, vous devrez valider la place par le règlement de la facture à réception de celle-ci, et au plus tard le 30 juin :

- par virement (à privilégier), le RIB de la ME7 sera joint au mail de confirmation

- par chèque déposé dans la boite aux lettres (pas de remise en main propre)

- par CB, en chèques vacances ou espèces en prenant rendez-vous à la ME7.

Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, merci de contacter le secrétariat.

Si votre enfant n'est jamais venu, nous vous contacterons pour prendre rendez-vous afin d'effectuer l'inscription administrative. Vous trouverez la liste des documents à fournir sur l'onglet "Administratif". Le règlement se fera lors du rdv, en fonction de votre quotient familial.

Un protocole d'accueil de l'enfant vous sera transmis, la validation d'inscription vaut acceptation et respect du protocole.

Juillet : compte tenu des délais, les modifications pour les quatre semaines de juillet ne sont pas possibles. Le règlement est définitif et ne donnera pas lieu à un avoir.

Août : des modifications sont possibles jusqu'au 17 juillet 2020 sans retenue financière. Du 18 juillet au 24 juillet une retenue de 50% sera appliquée, à partir du 25 juillet l'intégralité du règlement sera retenue.

En cas de maladie signalée dans les 48h et sur présentation d'un certificat médical dans les 8 jours, l'absence donnera lieu à un avoir.

Nous proposerons également 3 séjours de vacances de 5 ou 6 jours dans le Lubéron pour les enfants nés de 2007 (jusqu’à la veille des 13 ans) à 2013.

  • Du 6 au 10 juillet
  • Du 13 au 18 juillet
  • Du 24 au 28 août

Cordialement,

T. Viscogliosi

Directrice