Vacances Hiver
Du 24 février au 06 mars 2020
Ouverture des inscriptions
Adhérents :
Le mardi 28 janvier 2020 à 9h
Non adhérents :
Le jeudi 30 janvier 2020 à 9h
Vacances Printemps
Du 20 avril au 30 avril 2020
(Fermeture le 01/05)
De nouvelles modalités d'inscription sont essayées pour les vacances de Printemps. (cf article sur les nouvelles modalités d'inscription)
Date des pré-inscriptions
du 9 mars au 20 mars 2020
Le lien pour accèder au formulaire de pré-inscription sera disponible ici et sur notre page Facebook le 9 mars à partir de 9h30.
Si vous ne pouvez pas remplir le formulaire en ligne, vous pouvez venir chercher un coupon de pré-inscription auprès
Tirage au sort
semaine du 23 mars 2020
Résultats
le 27 mars 2020 à 16h au plus tard
Vacances Automne
Du 19 octobre au 30 octobre 2020
Inscriptions :
Les modalités d'inscription pour les petites vacances ont changé (cf article sur les modalités d'inscription).
Le lien pour accèder au formulaire d'inscription sera mis en ligne sur la page d'accueil du site le :
dimanche 20 septembre à 19h.
Confirmation mardi 22 septembre par mail
En raison du contexte sanitaire, les inscriptions se feront à la semaine complète.
Vacances Fin d'année
Du 21 décembre au 31 décembre 2020
(Fermeture les 25/12 et 01/01)
Inscriptions :
Les modalités d'inscription pour les petites vacances ont changé (cf article sur les modalités d'inscription).
Le lien pour accèder au formulaire d'inscription sera mis en ligne sur la page d'accueil du site le
dimanche 22 novembre à 19h.
Confirmation mardi 24 novembre par mail.
Modalités d'inscription pour l'accueil de loisirs extrascolaire :
> Inscription pour les mercredis :
Depuis la rentrée 2018-2019, les enfants sont inscrits en journée complète pour l’ensemble des mercredis de l’année scolaire. Des inscriptions occasionnelles sont possibles en fonction des places disponibles.
Les enfants sont inscrits suivant un planning fourni en début d’année scolaire. Pour que l’inscription soit valide, l’enfant devra être inscrit au moins la moitié des mercredis du trimestre.
À défaut, il sera désinscrit et pourra venir de façon occasionnelle.
Il n’y a pas d’accueil proposé le premier et le dernier mercredis de l’année scolaire. Par ailleurs, le deuxième mercredi de l’année scolaire, seuls les inscrits de l’année précédente pourront être accueillis. Les inscriptions adhérents et des habitants du 7ème sont prioritaires.
Dates des inscriptions - Mercredis 2020/21 :
Les inscriptions se feront par ordre d’arrivée des demandes d’inscription complètes, via un formulaire en ligne par famille avec des quotas de place :
- 2/3 des places par groupe de tranche d'âge (Liligônes, Minigônes, Ptitgônes et Loustigônes) réservées aux enfants déjà inscrits en 2019-2020,
- 1/3 des places par groupe de tranche d'âge réservées aux enfants non-inscrits en 2019-2020,
- 2 à 3 places par groupe de tranche d'âge seront réservées à des familles en fracture numérique ou sociale identifiées par les salariés de la ME7.
Le lien d’accès au formulaire sera mis en ligne sur la page d’accueil du site de la Maison de l’Enfance du 7ème ; www.me7.fr
Date de mise en ligne du formulaire : le dimanche 14 juin à partir de 18h
Les familles recevront un accusé de réception immédiat de prise en compte de leur demande, puis un mail de confirmation d’inscription ou de mise en liste d’attente le mardi 16 juin.
Les familles devront confirmer la place par un versement de 50€ d’arrhes par enfant le vendredi 19 juin au plus tard (par virement, par chèque dans la boite aux lettres, en CB ou en espèces en prenant rdv à la ME dès le 16 juin). Les arrhes ne donneront en aucun cas lieu à un avoir ou un remboursement.
En l’absence de règlement des arrhes le vendredi 19 juin, la demande d’inscription sera annulée et une nouvelle famille sera contactée. AUCUN RAPPEL ne sera fait.
ATTENTION : les demandes d’inscription erronées ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Si votre enfant n'est jamais venu, nous vous contacterons pour prendre rdv fin juin/début juillet afin d'effectuer l'inscription administrative. vous trouverez la liste des documents à fournir sur l'onglet "Administratif".
> Inscription pour les petites vacances scolaires :
Vous pouvez inscrire vos enfants à l'accueil de loisirs lors des petites vacances scolaires (3 jours minimum par semaine). L'inscription est limitée à une semaine maximum (une deuxième semaine sera proposée si des places restent disponibles).
Pour ce faire, il faut s'inscrire sur un formulaire dont le lien sera accessible sur notre page d'accueil le dimanche soir à partir 19h (voir ci-dessus pour la date).
Déroulement :
Attention, si plusieurs questionnaires en ligne sont transmis, seul le dernier sera conservé.
En cas de garde alternée, les deux parents devront se concerter pour faire une seule demande d’inscription une des deux semaines.
À la réception du mail de confirmation d’inscription UNIQUEMENT, les familles devront valider l’inscription par un retour de mail (pas par téléphone).
> Inscription pour les vacances d'été :
Pour en savoir plus sur les modalités d'incriptions des vacances d'été, il vous suffit de cliquer ici !
> Documents d'inscription :
Le jour de l'inscription de vos enfants, les documents suivants vous seront demandés :
- La fiche de renseignements complétée,
- Le carnet de santé de l'enfant,
- Votre n° de sécurité sociale,
- Votre n° d'allocataire CAF et votre attestation de quotient familial 2020,
- En l'absence du coefficient familial C.A.F, vous devrez fournir votre avis d'imposition 2019 (revenu 2018) ainsi que l'attestation de prestations sociales C.A.F,
- Vos Bons Vacances de la C.A.F si vous en bénéficiez.
> Facturation et règlement :
Le règlement doit être effectué avant le début de chaque période et permet ainsi de confirmer l'inscription et réserver définitivement la place.
Les tarifs varient de 6 euros à 22,15 euros par enfant pour la journée d'accueil de loisirs extrascolaire.
Pour connaitre votre tarif, vous multipliez votre Quotient Familial (QF) de la C.A.F par 1,6% si vous résidez à Lyon OU par 1,8% si vous ne résidez pas à Lyon.
Exemple : votre QF C.A.F est de 897 euros et vous résidez à Lyon, votre nouveau tarif sera 897 * 1,6% = 14,35 euros par jour.
> Absences et annulations :
Toute absence doit être signalée le plus tôt possible auprès des responsables ou de la secrétaire.
- Les mercredis de l’année scolaire :
L’absence signalée 7 jours avant le jour concerné donnera lieu à un avoir. Un enfant absent plus de la moitié des mercredis sur un trimestre les mercredis se verra désinscrit. Il pourra alors s’inscrire de façon occasionnelle.
L’inscription en juin est validée par le versement d’arrhes. En cas d’annulation, une somme forfaitaire de 50€ sera retenue.
- Vacances scolaires, séjours et mini-séjours :
L’inscription d’une semaine complète peut être annulée selon les modalités suivantes (les jours sont décomptés en jours calendaires) :
- 15 jours ou plus avant le premier jour d'ouverture de la période : 100% de la somme versée donne lieu à un avoir ou un remboursement.
- Entre 7 et 14 jours avant le premier jour d'ouverture de la période : 50% de la somme versée reste acquise par l’association.
- Moins de 7 jours avant le premier jour d'ouverture dela période : 100% de la somme versée reste acquise par l’association.
L’inscription est de 3 jours minimum par semaine, l’annulation d’un de ces jours ne donnera pas lieu à un avoir ou un remboursement.
- Absences pour maladie :
En cas de maladie signalée dans les 48h et sur présentation d’un certificat dans un délai de 8 jours, la journée d’absence donnera lieu à un avoir.
- Avoir ou remboursement :
Les annulations donneront lieues à des avoirs. Sur demande, les sommes versées pourront être remboursées lorsqu’elles concernent des semaines complètes, à l’exception des règlements effectués en chèque vacances et des prises en charge par un tiers.
En décembre, les avoirs non utilisés durant l’année donneront lieu à un remboursement.